無料で使える!Zoomのブレイクアウトルーム (グループ分け) 機能の使い方・オプション機能を徹底解説

こんにちは!クービックのみゆきです😊

お家時間が増え、リモートワークや、オンラインサービス等が急増している昨今、Zoom を用いて業務をすすめている方も多いのではないでしょうか。

今回は、Zoom の機能として、意外と知らない方も多い「ブレイクアウトルーム (ブレークアウトセッション) 機能」を紹介します♪

本機能は無料版でも利用できる、グループワーク時に役立つ便利な機能で、セミナー中やプレゼンテーション中に参加者をグループに分けることができます!

とっても便利な機能なので是非最後までご覧ください✨

ブレイクアクトルーム機能とは

ブレイクアウトルーム機能とは、Zoom上でオンライン会議に参加している参加者を、小さなグループに分けることができる機能です。

【ポイント】

・ホストだけが使用することができます。

・最大で50のブレイクアウトルームが作成できる

・1つのブレイクルームに最大で200名が参加できる

・ブレイクアウトルームの参加者は、オーディオ、ビデオ、画面共有機能が利用できる

・参加者を自動または手動で各ルームに割り当てることができる

・ホスト以外は他のグループに自由に入退室できない

セミナー中に、グループワークを実践したい場合、ミーティング中に各部署ごと話し合うことができます。

設定方法

※ブレイクアウト、ブレークアウトという表記は Zoom の表示に合わせて記載しています。

  1. 右上の人アイコンをクリック
  2. 「設定」をクリックし、「ミーティング」ページを確認
  3. 画面を下にスクロール、「ブレイクアウトルーム」をオン

「スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する」をオンにすると、事前に割当を行うことができます。

ただし、ブレイクアウトルームを行うには参加者の Zoom ログイン時に登録しているメールアドレスが必要になるので、事前確認する必要があります。

開始前に参加者を事前割り当てする方法

  1. 「ミーティングをスケジューリングする」をクリック
  2. 「ブレークアウトルーム事前割り当て」をオン
    • 「ルームを作成」をクリックし、手動で入力し、保存
    • 参加者が多い場合は「CSVからのインポート」をクリックし、インポート

★インポートすると、自動で以下の画面が表示されます。

注意事項

ミーティング開始後、ブレイクアウトルームの設定を見てみると設定したブレイクアウトルームの部屋数や部屋名は反映されているものの、参加者は反映されていないように見えます。

参加者全員がミーティングに参加した状態で「再作成」をクリックし、「事前に割り当てられているルームに復元」をクリック

無事、割り当てられました

開始後に参加者を割当する方法

  1. 「ブレークアウトセッション」をクリックし、セッションを作成
    • 自動:Zoomが各ルームに自動的に参加者を均等に割り当てます。
    • 手動:手動で参加者をルームに割り当てます。
  2. 割り当てをクリックし、参加者をグループに割り当て
  3. 割り当てができたら「すべてのセッションを開始」をクリック

有効活用したい便利なオプション機能

タイマー機能

タイマー機能を設定することで、グループワークの時間を指定し、参加者の画面にカウントダウンが表示させることができます。

  1. 「ブレークアウトセッション」を選択後、オプションをクリック
  2. 「分科会室は次の時間に自動的に閉じます」を選択し、タイマーを設定
  3. 「時間切れ後に自分に通知」を選択すると、指定時間時に、終了・延長の選択可能
  4. 「分科会室を閉じた後のカウントダウン」を選択すると、参加者の画面にカウントダウンを表示できます

メッセージ機能

ブレイクアウトセッション中はチャットに書き込みをしても、他のルームの人には見れません。

参加者にチャットで伝えたいことがある場合は、「全員宛のメッセージを送信」をクリックし、メッセージを書き込み送信することができます。

ホストの入退室機能

ホストは各ルームに自由に出入りすることができます。議論状況の確認や説明等をする際に利用いただけます。

  1. 参加したいルームの右横にある「参加」をクリックし、参加
  2. 退出時は「ブレークアウトセッションを退出」をクリック

ヘルプ機能

トラブル発生時や、質問時にホストにヘルプを求めることができます

  1. 参加者は「ヘルプを求める」をクリック
  2. ホストの画面にヘルプが求められたという内容の通知が来るので、必要に応じ参加

まとめ

ブレイクアウトルーム機能は有料版でしか利用できないと思っている方も多いのですが、

無料版でも使える便利な機能です。

ミーティングや会議、セミナーを円滑にすすめるためにも、是非本機能を利用してみてもらえたら嬉しいです✨

最後までご覧いただきありがとうございました😊

最後に

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みゆき

クービックカスタマーサクセスチームのみゆきです。

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