こんにちは！クービックのみゆきです😊 今回は、Zoom で Web ミーティングに招待する方法をご紹介します♪
参加者 (ゲスト) の方をスムーズに招待することで、ミーティングが滞りなく進められると思いますので、ぜひ最後までご覧ください♪✨
目次
Web ミーティングで招待の方法
まず Web ミーティングに相手 (ゲスト) を招待する方法は以下 2 つあります。
- 招待 URL から招待
- メールで招待
以下、PC 、スマホ (iPhone / Android)・タブレット (iPad) をそれぞれの手順を説明していきます。
ミーティング開始前に事前に招待をする方法
【PC編】招待 URL から招待する方法
- こちら からミーティングをスケジュール
- 「招待状をコピーする」をクリック
- 「ミーティングの招待状をコピー」し、メールや LINE 等で送る
【スマホ(iPhone / Android)・タブレット (iPad) 編】招待 URL から招待する方法
- 「ホーム」を選択肢、「スケジュール」アイコンをタップ
- ミーティングの詳細を設定し、スケジュールを完了する
- 自動で招待メールが作成されるので、宛先を入力し送信
ミーティング開始後に途中で招待をする方法
【PC編】招待 URL から招待する方法
カメラオンの場合
- 左上の情報マークをクリック
- URL のコピーをクリックし、招待したい相手に送る
カメラオフの場合
- 以下のような画面が表示されるので、URLをコピーし招待したい相手に送る
※右上の情報マークからも招待URLを確認できます
【PC編】メールで招待する方法
- 表示された画面下部の真ん中にある「参加者」をクリック
- 画面右下の「招待」をクリック
- 以下の選択肢が表示されるので、希望する方法をクリック
① デフォルトメール
普段使用しているメールソフトを起動して送信することができます。Outlook や Thunderbird を利用している場合はこちらをクリックしてください。
② Gmail
クリックすると Gmail が自動で開かれ、メール本文が入力されます。未ログインの場合は、手動でログインをする必要があります。
③ Yahooメール
クリックすると Yahoo メールが自動で開かれ、メール本文が入力されます。未ログインの場合は、手動でログインをする必要があります。
④ 招待リンクをコピー
リンクがコピーされます。LINE や Messenger、Slack などで共有することができます。
⑤招待のコピー
リンクがコピーされ、招待メッセージも自動で作成されます、
【スマホ (iPhone / Android)・タブレット編】招待 URL から招待する方法
- 上部にある「Zoom」をタップすると、ミーティング情報が表示される
- 「招待 URL」をコピーし、LINE など好きな方法で相手を招待
【スマホ (iPhone)編】メールで招待する方法
- 画面下部の「参加者」をタップ
- 画面左下の「招待」をタップ
- 以下の選択肢が表示されるので、希望する方法をタップ
① メールの送信
タップすると iCloud が自動で開かれ、メール本文が入力されます。
② タップすると SMS が自動で開かれ、メール本文が入力されます。
③ 連絡先の招待
追加済みの連絡先に招待することができます。
招待先には以下のように連絡が届きます。
【スマホを閉じている場合】
【スマホを開いている場合】
④ URLのコピー
リンクがコピーされます。LINE や Messenger、Slack などで共有することができます。
まとめ
いかがでしたでしょうか？PC、スマホどちらで開催する場合も、参加者 (ゲスト) をスムーズに招待することで、滞りなくミーティングを進められるかと思います！
この記事が少しでも皆さんのお役に立てれば嬉しいです♪✨
最後までご覧いただきありがとうございました！😊
最後に
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クービックカスタマーサクセスチームのみゆきです。
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